会館予約の電子化スタートしました

4月1日から、師岡町会館の会議室予約は、電子化されました。

2014-03-28 14.52.31

会館玄関に設置された会議室予約確認モニター

従来、会館の会議室利用は、予約ノートに書き込んで行う方式でしたが、新年度より、電子化された方式によって行うことになりました。

詳細は、

従来、会議室の予約は、会館の鍵を開けて中に入って、予約ノートの空き時間を選んで行うものでしたが、今回の電子化実施により、

・自宅から「空き時間」の確認ができる。
・自宅から「会議室予約」が行える(通信員のみ)。

などの利便性を高めることができました。

また、会館玄関には、「会議室予約確認モニター」を設置して、多くの方々が会議室利用のための利用状況を閲覧できることになりました。使い方は、モニター横の操作案内をご覧下さい。
(このモニターは、最新のタブレット(IPad)を用いており、「わが町師岡ホームページ」、地図、その他のアプリも設定しております。使い方等の詳しいことは、順次お知らせして行きます)

なお、利用のための予約は、通信員のみが行うことに理事会で決定し、すでに、各事業部に通信員としての研修を行っております。

 

【会館予約システム概念図】

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【特徴】

  • 最新のクラウドサービスを利用、時間・場所にかかわらず、インターネットに接続できるパソコンで、会議室の「空きの確認」、「予約」を行うことができます。
  • 自宅のパソコンから行うことができます。
  • パソコンでEXCEL(エクセル)の経験があれば、違和感なく、簡単に予約を行うことができます。
  • 予約システム導入に対して、設備の投資、及びランニングコストがかかりません。
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